Первая - "истёк срок подачи заявления". УК нередко заявляют, что обратиться нужно в течение 3-5 дней после проблемы. На деле Постановление Правительства РФ № 354 даёт на это 6 месяцев. Искусственное сокращение срока - самый простой способ не разбираться.
Вторая - "нет акта о ненадлежащем качестве". По тем же правилам именно УК обязана организовать проверку и составить акт после обращения жильца. Если компания не приходит - это её нарушение, а не повод отказать. Более того, подтвердить проблему можно и другими способами: фото, видео, показаниями приборов, подписями соседей.
Третья - "техническая ошибка, перерасчёт невозможен". Такой формулировки в законе вообще нет, ошибка в начислениях как раз и является основанием для корректировки платы. Отказываться от перерасчёта под этим предлогом - игнорировать процедуру.
Итак, что делать, если услуга некачественная? Не дожидаясь УК (пока коммунальщики раскачаются) самостоятельно зафиксируйте проблему. Сделайте замеры, снимите видео, соберите подписи соседей - это ваши доказательства.
Подайте письменное заявление в УК (или через ГИС ЖКХ), сославшись на ПП РФ № 354. Всю переписку и заявления сохраняйте.
Если УК не реагирует - обратитесь в Государственную жилищную инспекцию Кузбасса. Приложите копии заявлений и ответов УК. ГЖИ - тот самый надзорный орган, который может обязать управляющую компанию провести перерасчёт.